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TOOLDAM RATGEBER

Vor dem Zusammenführen mehrerer PDFs prüfen

Neben der Reihenfolge sind Ausrichtung, Seitengröße, leere und doppelte Seiten wichtig.

Wichtig vorab

Das Zusammenführen ist einfach; die Kontrolle von Reihenfolge und Einheitlichkeit verhindert Fehler.

Dateiname und Dokumentreihenfolge sind nicht dasselbe

Namen wie „final“, „final2“ und „überarbeitet“ führen leicht zu Fehlern. Reihenfolge vorher festlegen und danach per Miniaturen prüfen.

Ausrichtung und Seitengröße prüfen

Querformat oder andere Seitengrößen zwischen A4-Seiten können beim Lesen und Drucken stören. Bei Bedarf vorher drehen und ordnen.

Abgabedateien abschließend prüfen

Doppelte Deckblätter, leere Seiten, fehlende Unterschriften, falsche Ausrichtung und Größenlimits kontrollieren.

Quelldateien aufbewahren

Später müssen eventuell nur einzelne Seiten ersetzt werden. Mit den Originalen ist das einfacher.